Har du frågor?
Vill du ha en varierad roll där du får driva spännande upphandlingar inom olika områden utifrån LUF? Nu söker vi en upphandlare med bred kompetens och erfarenhet som vill vara med i hela inköpsprocessen. Som upphandlare får du möjlighet att arbeta på ett modernt företag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling.
Stockholms Hamnars inköpsenhet har ett nära samarbete med både byggande och förvaltande avdelningar och svarar för en årlig spend om ca 600 MSEK. Vi lägger stort fokus på affärsmässighet och hög kvalitet. Stockholms Hamnar tillämpar LUF, vilket ger möjligheter till affärsmässig kreativitet och förhandling.
Vi söker dig med bred kompetens och mångårig erfarenhet inom offentlig upphandling. Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara med i hela inköpsprocessen.
Du kommer att ha en bred och omväxlande roll som ansvarar för upphandlingar av fastighetsanknutna tjänster, ramavtal och konsulter men också andra typer av varu- och tjänsteupphandlingar. Upphandlingarna varierar i omfattning och komplexitet. Du blir en del av ett engagerat upphandlingsteam som befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Du får goda möjligheter att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling samtidigt som du tar del av gedigen kompetens och erfarenhet.
Inköpsenheten består idag av fyra personer inklusive chef, och du rapporterar till ekonomi- och inköpschef. Tjänsten är placerad på Stockholms Hamnars aktivitetsbaserade kontor i Värtaterminalen.
Stockholms Hamnar är ett bolag inom Stockholms stad vilket innebär att du även kommer att vara en del av landets största nätverk inom upphandling.
Ansvara för att leda och driva upphandlingsprocessen, från behovsinventering och förstudie till förhandling och avtalsteckning.
Genomföra annonserade upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar.
Ansvara för en effektiv avtalsförvaltning och tillsammans med verksamheten utföra avtals-/leverantörsuppföljning.
Säkerställa att regelverken för upphandling enligt LUF efterlevs och att Stockholms stads och Stockholms Hamnars riktlinjer följs.
Rapportera gjorda upphandlingar utifrån besparingar samt Stockholms Hamnars övriga mål och indikatorer.
Att ur en affärsmässig och legal synvinkel vara stöd i inköpsfrågor för verksamheten.
Arbeta med processutveckling och förbättringsarbete; bland annat utvärdera och utveckla arbetsmetoder, upphandlingsprocesser och mallar.
Du har relevant högskoleutbildning inom t.ex. upphandling, teknik, ekonomi eller juridik alternativt examen från YH-utbildning inriktning upphandling.
Du har mångårig dokumenterad erfarenhet av att driva egna upphandlingar.
Du har goda kunskaper i LUF/LOU.
Du har bred erfarenhet av att upphandla både varor och tjänster
Du är en god kommunikatör, både muntligt och i skrift på svenska.
Det är meriterande om du har:
Kunskap om och erfarenhet av entreprenadjuridik och Allmänna avtalsvillkor såsom AB, ABT, ABK och ABFF.
Praktisk erfarenhet av att upphandla inom LUF.
Erfarenhet av IT-upphandlingar.
För att lyckas i rollen bör du vara affärsmässig och drivas av att göra riktigt bra inköp utifrån tid, kvalitet, miljö och social hållbarhet. Du är självgående, tar ägarskap för dina uppdrag och driver dem strukturerat – från planering till genomförande och uppföljning – så att leveranser blir klara i tid.
Som person har du lätt för att sätta dig in i andras behov, tar hänsyn till helheten och ser till hela verksamhetens bästa när du agerar och fattar beslut. Du är lyhörd och samarbetsorienterad och skapar god samverkan med kollegor och beställare genom dialog och ett lösningsfokuserat arbetssätt.
I rollen behöver du också vara flexibel och snabbt kunna ställa om när förutsättningarna förändras. Det innebär att du kan växla mellan olika frågor, hantera flera parallella uppdrag och justera fokus när prioriteringar ändras, utan att tappa kvalitet. Du ska gilla att arbeta med olika typer av upphandlingar som kan variera i omfattning och komplexitet.
Som anställd på Stockholms Hamnar arbetar du på ett modernt företag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med stort utrymme för egna initiativ i en händelserik miljö med trevliga kollegor och bra personalförmåner. Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla, kommer du att trivas hos oss på Stockholms Hamnar.
Stockholms Hamnar värnar om att ha en öppen atmosfär och vi är stolta över vår goda laganda. Våra anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten. Din tjänst innebär stora möjligheter för dig att kunna utveckla verksamheten. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss
I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. Urvalet baseras på ditt CV och de frågor du besvarar i ansökan. Svara kort och konkret, med tydlig koppling till din erfarenhet.
Om du tycker att tjänsten som upphandlare passar väl in på dina kvalifikationer och hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast, senast 17 augusti 2026. Intervjuer sker i veckorna 34-35.
Sök tjänsten här (extern länk)
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Charlotte Nathan, ekonomi- och inköpschef, charlotte.nathan@stockholmshamnar.se eller 08-670 26 83.
Alt. Morgan Sehlberg, rekryteringskonsult, morgan.sehlberg@stockholm.se eller 08-508 117 22.
Stockholms Hamnar arbetar för en alkohol- och drogfri arbetsmiljö. Därför kan slumpmässiga alkohol- och drogtester förekomma under anställningen. Bakgrundskontroll genomförs före anställning. Provanställning kan tillämpas.
Stockholms Hamnar arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.