Behandling av personuppgifter - GDPR

Nyhetsbrev, pressmeddelanden och inbjudningar

Personuppgifter (namn, adress och e-post) som lagras i samband med prenumerationer av Stockholms Hamnars nyhetsbrev, utskick av pressmeddelanden och inbjudningar sparas bara så länge som du väljer att vara mottagare. När du avanmäler raderas dina personuppgifter.

Stockholms Hamnar sparar dina personuppgifter med hänvisning till den lagliga grunden allmänt intresse.

Tillträde och behörighet till hamnanläggningar och fastigheter

Personuppgifter (namn, adress, telefonnummer, e-post, personnummer m.m.) som du lämnar i samband med ansökan om tillträde och behörighet till hamnanläggningar och fastigheter sparas så länge du innehar ett tillträde och behörighet.

Viss information kan finnas kvar då denna personuppgiftsbehandling bygger på rättslig förpliktelse.

Blanketter, tillstånd, inkommande e-post m.m.

Personuppgifter (namn, e-post, telefonnummer m.m.) som du lämnar i samband med övriga ärenden som t.ex. tillståndshantering, ansökan till köpoolen, inkommande e-post samt ärenden sparas så länge som administrationen kräver.

Den lagliga grunden för denna typ av information kan vara avtal, allmänt intresse och samtycke.

Offentlighetsprincipen

Stockholms Hamnar är en kommunal verksamhet vilket innebär att inkommande information hanteras enligt offentlighetsprincipen.

Rätt att begära ut information

Du som finns i Stockholms Hamnars register har rätt att:

• få tillgång till de uppgifter som är kopplade till dig

• få felaktiga uppgifter rättade

• begära att dina uppgifter begränsas

• få uppgifterna raderade

Kroppsburen kamera – hantering av personuppgifter

Vid samtliga passagerarterminaler där det finns taxivärdar, kan Stockholms Hamnars medarbetare vara utrustade med kroppsburna kameror. Du som resenär/besökare kan därför möta dom i anslutning till hamnen. De kroppsburna kamerorna bärs på varselväst och spelar in rörlig bild och ljud.

Kamerorna bidrar till att öka tryggheten och säkerheten för resenärer och medarbetare. Kamerorna används dels i brottsförebyggande syfte då kamera kan ha en lugnande effekt, dels för att medarbetaren ska kunna spela in händelser som upplevs hotfulla. Det inspelade materialet kan också komma att utgöra bevismaterial i samband med en polisanmälan.

När kameran är aktiverad spelar den kontinuerligt in bild och ljud. Kamerorna har ett så kallat cirkulärt minne. Det innebär att det sker en automatisk radering av allt material som är äldre än 15 sekunder. Om inspelning aktiveras av en taxivärd vid exempelvis en hotfull situation, sparas allt som spelas in tills att kameran stängs av, inklusive de 15 sekunder som kameran tagit upp precis innan inspelningen startade. När du reser med ett fartyg som trafikerar Stockholms Hamnars hamnar, eller befinner dig i hamnområdet, innebär det därför att vi kan komma att samla in följande personuppgifter om dig:

• Rörlig bild

• Ljud

Stockholms Hamn AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dessa personuppgifter.

Laglig grund

Då de kroppsburna kamerorna styrs manuellt av medarbetaren som bär kameran gäller inte kamerabevakningslagen. Stockholms Hamnar behandlar dock alltid personuppgifter enligt kraven i övrig dataskyddslagstiftning. All behandling av personuppgifter måste ha en laglig grund enligt dataskyddsförordningen och dataskyddslagen.

Vi behandlar dina personuppgifter (insamling, lagring, granskning samt delning) med hänvisning till Stockholms Hamnars berättigade intressen. Vi bedömer att Stockholms Hamnars möjlighet att minska risken för att medarbetare och resenärer utsätts för brott – samt Stockholm Hamnars möjlighet att dokumentera och granska inspelat material för att överlämna bevismaterial till polis vid brottsanmälan, mot bakgrund av de begränsningar och säkerhetsåtgärder som tillämpas – väger tyngre än den registrerades intresse att värna sin integritet.

Stockholms Hamnar har vidare en rättslig skyldighet att i vissa fall dela personuppgifter till polisen och andra myndigheter, till exempel när polisen har inlett en förundersökning.

Lagring och gallring

Det material som spelats in efter manuell aktivering sparas i krypterat format på skyddade enheter och raderas automatiskt efter 5 dagar. Material som kommer att utgöra bevismaterial sparas i upp till 30 dagar. Efter överföring till polisen raderas materialet omedelbart.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

Stockholms Hamnar har vidtagit flera åtgärder för att minimera och skydda personuppgifter som behandlas som följd av Stockholms Hamnars användning av kroppsburna kameror:

• Minimera inspelning genom att medarbetare endast aktiverar kameran vid situationer som upplevs exempelvis hotfulla.

• Minimera lagring av inspelat material genom automatiserad radering med korta tidsintervaller.

• Genomföra uppgiftsminimering genom att inspelningsvidden är avsmalnad.

• Skydda inspelat material med tekniska åtgärder samt genom att starkt begränsa åtkomst till ett fåtal personer med särskild kunskap och behörighet.

• Ge utbildning och tydliga instruktioner till alla som hanterar kameror, programvara och inspelat material.

Delning av personuppgifterna

Personuppgifter kan i enlighet med vad som redogjorts för ovan komma att delas med bland annat polisen eller annan myndighet.

Personuppgifter kan också i undantagsfall komma att behandlas av Stockholms Hamnars leverantör av underhåll och teknisk support av kameran och dess programvara. De jobbar under arbetsledning av Stockholms Hamnars personal med begränsade ändamål och har inte någon generell tillgång till det inspelade materialet.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

All Stockholms Hamnars personuppgiftsbehandling vad gäller kamerabevakning sker inom EU/ESS.

Dina rättigheter

Du har vissa rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen såsom rätt till tillgång till dina personuppgifter, radering och dataportabilitet.

Om du vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta Stockholms Hamnar via dataskydd@stockholmshamnar.se.

Frågor och synpunkter

Stockholms Hamnar har utsett ett dataskyddsombud, DSO, som säkerställer att Stockholms Hamnar hanterar dina personuppgifter på ett lagenligt, korrekt och transparent sätt. Om du har ett ärende du vill adressera dataskyddsombudet, mejla dataskydd@stockholmshamnar.se och märk e-posten med DSO.

Om du skulle anse att Stockholms Hamnars behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen ber vi dig att kontakta oss, se ovan. Du har även rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, enklast via IMY.se.

Uppdatering av denna information

Denna information kan komma att uppdateras. Senaste versionen finns alltid publicerad här.

Kamerabevakning generell

Stockholms Hamnar, personuppgiftsansvarig, utför kamerabevakning för att på ett effektivt sätt upprätthålla säkerhet och trygghet i de hamnanläggningar och fastigheter som omfattas av skyddslagen samt lagen om hamn- och sjöfartsskydd. Det betyder att den rättsliga grunden för kamerabevakningen är rättslig förpliktelse. Kamerabevakningen utförs enbart genom bildupptagning. Tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder är vidtagna för att omhänderta personuppgifter på ett säkert sätt.

Delning av personuppgifter

Personuppgifter kan komma att delas med bland annat polisen eller annan myndighet i syfte att utreda brott.

Personuppgifter kan också i undantagsfall komma att behandlas av Stockholm Hamnars leverantör av underhåll och teknisk support av kameran och dess programvara. De jobbar under arbetsledning av Stockholm Hamnars personal med begränsade ändamål och har inte någon generell tillgång till det inspelade materialet.

Lagringstid

Stockholms Hamnar lagrar material från kamerabevakning som raderas inom en månad. Under speciella omständigheter och relaterade till specifika fall kan sådana uppgifter lagras under en längre period i den omfattning som krävs för att kunna upprätthålla och utreda avvikelser inom ramen för sjöfartsskydd, hamnskydd och verksamhetens civila skyddsobjekt.

Kameraskyltar är placerade vid samtliga områden som är övervakade. Dessa innehåller hänvisning till var information finns om hur Stockholms Hamnar behandlar personuppgifter (GDPR).

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

All Stockholm Hamnars personuppgiftsbehandling vad gäller kamerabevakning sker inom EU/ESS.

Dina rättigheter

Du har vissa rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen, till exempel rätt till tillgång till dina personuppgifter, radering och dataportabilitet.

Om du vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta Stockholms Hamnar via dataskydd@stockholmshamnar.se

Frågor och synpunkter

Stockholms Hamnar har utsett ett dataskyddsombud, DSO, som säkerställer att Stockholms Hamnar hanterar dina personuppgifter på ett lagenligt, korrekt och transparent sätt. Om du har ett ärende du vill adressera till dataskyddsombudet, mejla dataskydd@stockholmshamnar.se, märk e-posten med DSO.

Om du skulle anse att Stockholms Hamnars behandling av dina personuppgifter inte sker enligt dataskyddslagstiftningen ber vi dig att kontakta oss, se ovan. Du har även rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, enklast via IMY.se.

Uppdatering av denna information

Denna information kan komma att uppdateras. Senaste versionen finns alltid publicerad här.

Kontakt

Stockholms Hamn AB och Kapellskärs Hamn AB är personuppgiftsansvariga för behandlingen av personuppgifter.

Dataskyddsombud, tel. 0768-50 42 98 eller dataskydd@stockholmshamnar.se.

About the processing of personal data - GDPR - in English (external link)