Har du frågor?
Vill du jobba med spännande infrastruktur och unika fastigheter i hamnnära miljö? Tycker du om att utveckla, påverka och ta ansvar för projekt i ett långsiktigt perspektiv? Vi söker dig som har ett gediget intresse för bygg- och anläggningsprojekt och som är van att leda, styra och utveckla verksamhet med goda resultat.
Stockholms Hamnar utvecklar och förvaltar 14 km kaj och 170 000 kvm lokalyta i våra hamnanläggningar i Stockholm, Nynäshamn och Kapellskär.
Projektenheten är en del av teknik- och projektavdelningen, som är en beställarorganisation med cirka 15 medarbetare och ett antal konsulter. Enheten ansvarar för att realisera Stockholms Hamnars bygg- och anläggningsprojekt och 2026 är projektbudgeten cirka 350 miljoner kronor.
Som chef för projektenheten har du ett övergripande ansvar för att leda, styra och utveckla enhetens verksamhet och medarbetare. Du ansvarar för att projekt genomförs effektivt, rättssäkert och i linje med Stockholms Hamnars mål, strategier och styrande dokument.
Kärnan i ditt uppdrag är att säkerställa att bolagets projekt genomförs från idé till färdig anläggning med rätt kvalitet, i tid och inom budget, samt att projektprocessen utvecklas och förbättras över tid. Du leder också egna projekt. Du ingår i teknik- och projektavdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschef Sebastian Zaar. Han beskriver avdelningen så här:
”På teknik- och projektavdelningen är vi ett kompetent, flitigt och ödmjukt gäng som gillar teknik, byggnader och infrastruktur. Tillsammans ser vi till att Stockholms Hamnars anläggningar och byggnader har den status som våra kunder förväntar sig, och att de är säkra och resurssnåla. Vi arbetar varje dag i en händelserik och spännande miljö mitt i vår vackra huvudstad, mitt i nöje och varuförsörjning och mitt i en tusenårig tradition av sjöfart över Östersjön.”
Utöver det övergripande ansvaret för enhetens budget, personal, verksamhetsplanering, resursplanering och ledning innebär rollen att du:
ansvarar för att leda och utveckla enhetens projektverksamhet enligt bolagets mål, styrdokument och processer
äger och vidareutvecklar projektprocessen från idéstadium till överlämning till drift
säkerställer att projekt genomförs effektivt, transparent och i enlighet med lagar, myndighetskrav och interna riktlinjer avseende bl.a. informationshantering, KMA och säkerhet
har ett övergripande ansvar för planering, styrning och uppföljning av bolagets projektportfölj vad gäller tid, kostnad, beslut och tillstånd och deltar i bolagets investeringsplanering
ansvarar för budgetuppföljning, prognoser och ekonomisk rapportering kopplat till projektverksamheten
företräder bolaget som byggherre och säkerställer att byggherreansvaret efterlevs
agerar entreprenadjuridiskt ombud i projekt och i ramavtal
ansvarar för att följa upp avtal kopplade till projektverksamheten i samverkan med upphandlingsfunktion
leder interna forum och mötesstrukturer för att samordna och informera om projektverksamheten
stöttar och utvecklar projektledare och övriga resurser i enheten samt säkerställer rätt kompetens genom att upphandla och avropa från ramavtal
För att lyckas i rollen har du med dig erfarenheter och färdigheter som:
eftergymnasial utbildning med bygg- eller anläggningsinriktning
bred och djup kunskap och erfarenhet av projektledning inom bygg- och anläggningsbranschen
mångårig erfarenhet av att leda andra, företrädelsevis inom bygg- och anläggningsbranschen
erfarenhet av dokumenthanteringssystem som t.ex. Projektplatsen
erfarenhet av upphandling enligt LUF/LOU
erfarenhet av entreprenadjuridik samt byggbranschens standardavtal och standardregelverk
erfarenhet av att förhandla, upprätta och följa upp konsult-, drift- och entreprenadavtal
B-körkort
talar flytande svenska med god förståelse för teknisk engelska
Meriterande kunskaper du har med dig är t.ex.:
relevant teknisk högskoleutbildning
Du har flerårig erfarenhet av att leda projektverksamhet inom bygg och/eller anläggning, gärna i en komplex organisation. Du har förståelse för hela projektets livscykel och hur projekt bidrar till verksamhetens övergripande mål. Du är en strukturerad och systematisk ledare som skapar tydlighet, ordning och riktning i en verksamhet med många parallella projekt. Du planerar, prioriterar och följer upp arbetet på ett sätt som säkerställer leverans i tid, inom budget och med rätt kvalitet.
Du förstår hur din enhets uppdrag hänger ihop med övriga delar av organisationen. Du agerar utifrån verksamhetens bästa och bidrar till att skapa helhet i leveransen.
Du har ett tydligt fokus på mål och resultat och arbetar för att säkerställa en stabil och effektiv projektverksamhet över tid. Du är en samarbetsorienterad och bygger starka relationer både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer höga krav på din förmåga att samverka, skapa förtroende och agera diplomatiskt i olika sammanhang.
I ditt ledarskap är du mer coachande än styrande och bidrar till ett samarbete präglat av ömsesidig respekt. Du är tydlig i din kommunikation och lyfter såväl utmaningar som framgångar på ett öppet och konstruktivt sätt.
Du är prestigelös och bidrar där det behövs för att skapa goda förutsättningar för projektens genomförande. Du ser till helheten framför egna revir och stöttar såväl medarbetare som kollegor för att nå gemensamma mål. Du har ett gott omdöme och förmåga att göra väl avvägda prioriteringar i komplexa situationer. Du fattar beslut med hänsyn till såväl verksamhetens mål som långsiktiga konsekvenser och står stadigt även när förutsättningarna förändras.
Gentemot din chef är du tydlig och klargör dina utmaningar och prioriteringar. Tillsammans med resten av avdelningens ledningsgrupp tar du ansvar för helheten avseende anläggningars och byggnaders livscykel från idé till avveckling.
Som anställd i Stockholms Hamnar arbetar du på ett modernt företag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling. Vi erbjuder dig ett omväxlande jobb med stort utrymme för egna initiativ och ansvarstagande i en händelserik miljö med trevliga kollegor och bra personalförmåner. Håller du dessutom med om att en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla kommer du att trivas hos oss på Stockholms Hamnar.
Stockholms Hamnar värnar om att ha en öppen atmosfär och att våra anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss
Om du tycker att tjänsten som chef för projektenheten passar väl in på dina kvalifikationer och hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast, dock senast 20 april 2026.
Sök tjänsten här (extern länk)
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Morgan Sehlberg, tel. 08-508 117 22, eller teknisk chef Sebastian Zaar, tel. 08-670 27 21.
Stockholms Hamnar arbetar för en alkohol- och drogfri arbetsmiljö. Därför kan slumpmässiga alkohol- och drogtester förekomma under anställningen. Provanställning tillämpas och bakgrundskontroll sker innan erbjudande om anställning.
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Stockholms Hamnar arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Stockholms Hamnar ser positivt på de kvaliteter en jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och vi välkomnar alla sökanden.