11.7 Kommunikationskontroll och disciplin vid kommunikation

11.7.1 Kommunikationskontroll

Samtliga involverade i lossning-/lastning eller tankrengöring av fartyg i energihamnarna ska ha ständig kontakt med varandra.

Kontakten kan utgöras av godkänd radiokommunikationsutrustning av explosionssäker typ samt godkänd för trafik på de internationellt fastställda frekvenserna.

Kommunikationskontroll ska ske, med den regelbundenhet som fastställs av depåchefen eller motsvarande, vid tankrengöring eller lossning av förorenad ballast eller tankspolvatten fastställer chefen för energihamnarna eller den som han utser, och under hela den tid som lossning eller lastning sker samt att detta dokumenteras i avsedd journal. Kommunikationskontrollen ska ske enligt följande:

• Säkerhetsvakt terminal - säkerhetsvakt fartyg
• Säkerhetsvakt terminal - ledningsvakt terminal
• Säkerhetsvakt terminal - arbetsledning terminal
• Ledningsvakt terminal - säkerhetsvakt terminal
• Ledningsvakt terminal - arbetsledning terminal
• Arbetsledning terminal - arbetsledning fartyg

Ytterligare befattningshavare direkt involverade i arbetsoperationen kan förekomma och ska då ingå i ovanstående kommunikationskontroll med de befattningshavare som är berörda.

11.7.2 Allmän vedertagen radiodisciplin

Var och en befattningshavare som vill förmedla en uppgift via radio eller annan kommunikationsutrustning ska inledningsvis anropa den mottagare som avses samt tala om vem som anropar.

Den som förmedlar en uppgift ska bemöda sig om att tala klart och tydligt samt använda sig av de för hanteringen vedertagna termer som är allmänt accepterade.

Var och en befattningshavare som tar emot ett meddelande via radio eller annan kommunikationsutrustning ska återupprepa det som en bekräftelse på att mottagaren riktigt uppfattat meddelandet.

Var och en befattningshavare ska bemöda sig om att framföra sitt meddelande så kort och sakligt som det låter sig göras samt försäkra sig om att den som mottager meddelandet vet vem som meddelar samt uppfattat meddelandet korrekt.

All kommunikation i samband med hanteringen ska alltid avslutas på ett i sammanhanget vedertaget och accepterat sätt i syfte att undvika missförstånd.

Pågående radiokommunikation mellan två befattningshavare får inte avbrytas i något annat sammanhang än uppkommen nödsituation och ska då avbrytas genom att påkalla nödsituation.

Radiokommunikationsutrustning ska vara hel och fullt fungerande. Batterier till sådan utrustning ska vara väl laddade och vara fullt verksamma under hela arbetsoperationen. Utrustning som till del är icke väl fungerande ska omedelbart bytas ut mot väl fungerande sådan utrustning.

All annan användning av radio/telefonkommunikationsutrustning än den avsedda är förbjudet.